Privacy Policy

La presente informativa sulla privacy ha lo scopo di descrivere le modalità di trattamento dei dati personali (di seguito i “Dati”) relativi agli utenti del sito www.epico.com (il “Sito Web”) di proprietà della società eFanswer LTD, con sede in 55 London Road, St. Johns Wood, Londra, N127JJ, P. IVA n° GB 205 5973 05 (di seguito la “Società”). L'informativa si applica soltanto al Sito Web e non anche ad altri siti web eventualmente consultati dall'utente tramite appositi link.

Il trattamento dei Dati effettuato dalla Società, ossia Efanswer Ltd., con sede legale in Londra,55 Loudoun Road, St. John’s Wood, Partita I.V.A. – VAT n. 09357102, al quale potrà rivolgersi scrivendo al seguente indirizzo di posta elettronica: info@epico.com, in qualità di titolare del trattamento, ed è basato su principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela dei diritti degli utenti del Sito Web.
Il Contitolari del Trattamento dei dati personali raccolti in occasione del contest dedicato all'Udinese Calcio sono: UDINESE CALCIO S.p.A. avente sede legale in Viale A. e A. Candolini, 2 – 33100 Udine (UD) al quale potrà rivolgersi scrivendo al seguente indirizzo di posta elettronica: udinese@udinesespa.it, oppure telefonando al 0432.544911. Efanswer Ltd., con sede legale in Londra,55 Loudoun Road, St. John’s Wood, Partita I.V.A. – VAT n. 09357102, al quale potrà rivolgersi scrivendo al seguente indirizzo di posta elettronica: info@epico.com.

La Società raccoglie ed elabora i dati personali specificamente e volontariamente forniti dagli utenti che utilizzano il Sito Web, ossia: nome, cognome, email, nazionalità e città di residenza/domicilio (i “Dati”). La Società elabora i Dati in modo corretto e adottando adeguate misure di sicurezza per impedire l'accesso non autorizzato, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzata dei Dati. I Dati forniti dagli utenti verranno trattati, anche attraverso strumenti automatizzati, per le seguenti finalità: Gestione delle attività del contest: raccolta domande per creazione della Social Biography. Se necessario, per accertare, esercitare e/o difendere i diritti della Società in sede giudiziaria. Marketing diretto del Club, celeb o brand e del contitolare del trattamento Efanswer LTD: invio - con modalità automatizzate di contatto (come sms, mms ed e-mail) e tradizionali (come telefonate con operatore) - di comunicazioni promozionali e commerciali relative a servizi/prodotti offerti dalla società o segnalazione di eventi oppure per conto di soggetti terzi, società partner o sponsor (senza comunicazione dei dati ai medesimi soggetti). Marketing da parte di soggetti terzi (con comunicazione dei dati): invio - con modalità automatizzate di contatto (come sms, mms e-mail) e tradizionali (come telefonate con operatore) - di comunicazioni promozionali e commerciali, materiale pubblicitario relative a offerte di servizi/prodotti, segnalazione di eventi aziendali, da parte di soggetti terzi, società partner o sponsor, a cui vengono comunicati i dati.

"Le diverse attività di trattamento risultano necessarie per l’esecuzione di un contratto o a assolvere a specifiche richieste dell’interessato quale partecipante all’attività in intestazione. Per le finalità che richiedono il consenso espresso dell’interessato (finalità di marketing), lo stesso è richiesto nei form online o nella modulistica a cui la presente informativa è collegata. Il conferimento dei Dati è obbligatorio per la conclusione del contratto e/o per la sua esecuzione. Il rifiuto di fornire i Dati non consente, pertanto, di instaurare il rapporto contrattuale e/o di adempiere alle conseguenti obbligazioni. Invece, il conferimento dei dati per le finalità per le quali è richiesto il consenso non è obbligatorio, e il mancato conferimento non inibirà le restanti attività.

"Per "Dati" si intendono quelli necessari per la partecipazione all’ ATTIVITA DI RACCOLTA DOMANDE. Nello specifico vengono raccolti i dati necessari all’emissione del biglietto di accesso allo stadio (e nel caso di accesso saranno trattati anche i dati per il controllo del Green pass in base a quanto stabilito dalla normativa applicabile) e i dati di contatto richiesti per finalità di marketing. I dati verranno quindi condivisi tra i contitolari sopra indicati così come previsto nello specifico accordo di contitolarità redatto ai sensi dell’art. 26 reg. Ue 2016/679. "

Gestione delle attività di raccolta domande Se necessario, per accertare, esercitare e/o difendere i diritti della Società in sede giudiziaria. Marketing diretto del Club e del contitolare del trattamento Efanswer: invio - con modalità automatizzate di contatto (come sms, mms ed e-mail) e tradizionali (come telefonate con operatore) - di comunicazioni promozionali e commerciali relative a servizi/prodotti offerti dalla società o segnalazione di eventi oppure per conto di soggetti terzi, società partner o sponsor (senza comunicazione dei dati ai medesimi soggetti). Marketing da parte di soggetti terzi (con comunicazione dei dati): invio - con modalità automatizzate di contatto (come sms, mms e-mail) e tradizionali (come telefonate con operatore) - di comunicazioni promozionali e commerciali, materiale pubblicitario relative a offerte di servizi/prodotti, segnalazione di eventi aziendali, da parte di soggetti terzi, società partner o sponsor, a cui vengono comunicati i dati.

I Dati raccolti attraverso la compilazione del modulo di registrazione al Sito Web saranno trattati per consentire all’utente di interagire con il Sito Web e quindi con le varie funzionalità presenti sul medesimo, tra cui la possibilità per gli utenti di porre domande e interagire con i VIP (del mondo sportivo, della televisione, della musica, etc.). Il conferimento dei Dati è necessario per permettere all’utente di interagire con le funzionalità proprie del Sito Web: pertanto, in caso di rifiuto o di mancata comunicazione dei Dati richiesti, non sarà possibile sfruttare le funzionalità proprie del Sito Web. La base giuridica del presente trattamento è la necessità di eseguire misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (ossia, l’utente).

Previo espresso consenso dell’utente, che rappresenta la base giuridica del trattamento dei Dati per questa specifica finalità, i Dati raccolti verranno utilizzati al fine dell’invio di comunicazioni a carattere informativo e/o commerciale, comprese eventuali offerte inerenti prodotti e/o servizi della Società. L’utente potrà comunque cancellare la sua iscrizione al servizio di newsletter (avente finalità di marketing) in qualsiasi momento, seguendo la procedura indicata in ciascuna comunicazione o inviando una specifica richiesta alla Società, ai recapiti riportati nel successivo punto G. (Dati di contatto).

Previo espresso consenso dell’utente, che rappresenta la base giuridica del trattamento dei Dati per questa specifica finalità, i Dati raccolti verranno comunicati e/o ceduti a società terze che hanno sottoscritto accordi commerciali con la Società e da queste utilizzati al fine dell’invio di comunicazioni a carattere informativo e/o commerciale, comprese eventuali offerte inerenti prodotti e/o servizi da parte delle suddette società terze. Le società terze a cui verranno trasferiti i Dati (previo consenso dell’interessato), che agiscono quali titolari autonomi del trattamento, verranno espressamente individuate, di volta in volta, sul Sito. L’utente potrà comunque revocare il consenso a questo specifico trattamento in qualsiasi momento, seguendo la procedura indicata in ciascuna comunicazione dovesse ricevere dalle società terze.

Ai sensi degli artt. 44 e ss. del GDPR 2016/679 alcuni Suoi dati personali potranno essere comunicati a destinatari e responsabili del trattamento (questi ultimi opportunamente nominati dal Titolare), con sede presso Paesi Terzi non europei, sempre secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza e tutela della sua riservatezza.

I Dati saranno trattati mediante strumenti manuali e informatici da personale e collaboratori della Società e/o da soggetti esterni debitamente designati contrattualmente quali responsabili e incaricati del trattamento. In particolare, i Dati saranno accessibili – per le medesime finalità per cui è effettuata la raccolta – a responsabili del trattamento, tra cui, prevalentemente, soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informatico e delle reti di telecomunicazioni della Società. L’elenco completo dei responsabili del trattamento dei Dati è disponibile su richiesta, che potrà essere inoltrata ai recapiti indicati in calce nel successivo punto G. (Dati di contatto).

Udinese Calcio ha nominato il proprio Responsabile della protezione dei dati ex artt. 37 e ss. GDPR, individuato nella società PRATIKA S.R.L. (referente Ilaria Galante) sita in Via Carnia, n. 1, Rodeano Alto, Rive D'Arcano (UD), i cui dati di contatto sono i seguenti: e-mail dpo@gruppopk.com; PEC: info@pec.pratikasrl.com.

I Dati possono essere comunicati a soggetti esterni operanti in qualità di Titolari del Trattamento o Responsabili esterni del trattamento ex art. 28; a titolo esemplificativo: Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette; inoltre, fornitori che svolgono per conto del titolare specifiche attività, a titolo esemplificativo, adempimenti contabili, fiscali e assicurativi, spedizione della corrispondenza, gestione di incassi e pagamenti, etc.

I Dati potranno essere trattati dai dipendenti delle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.

Ai sensi degli artt. 44 e ss. del GDPR 2016/679 alcuni Suoi dati personali potranno essere comunicati a destinatari e responsabili del trattamento (questi ultimi opportunamente nominati dal Titolare), con sede presso Paesi Terzi non europei, sempre secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza e tutela della sua riservatezza. Il Contitolare dei dati ha sede legale in Regno Unito, ciononostante si segnala che i server su cui risiede il database sono collocati in Unione Europea.

Dieci anni dalla raccolta dati per le informazioni sottoposte a obbligo di conservazione per finalità fiscali e contabili. Per le finalità sottoposte a consenso dell’interessato, i dati verranno conservati sino ad eventuale diniego del consenso da parte dell’utente. Nel caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.

<Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i dati saranno distrutti, cancellati o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.

L’utente potrà: (I) ottenere conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano; (II) conoscere le finalità del trattamento e le modalità, i destinatari di tali dati, il periodo di conservazione; (III) ottenere la rettificazione o la cancellazione, e ove applicabile, la limitazione del trattamento; (IV) opporsi al trattamento; (V) ove applicabile, ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano forniti alla Società e trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte della Società; (VI) proporre reclamo all’Autorità garante per la protezione dei dati personali. Le richieste di esercizio dei diritti di cui sopra dovranno essere inviate ad uno dei seguenti recapiti: – via email, all’indirizzo [privacy@epico.com]; – via raccomandata a/r, a [55 Loudoun Road, St. John’s Wood, London NW8].

Relativamente ai dati personali, l’interessato può esercitare i diritti previsti di cui agli artt. 15 e ss. GDPR e precisamente: Diritto di accesso (art. 15) – consiste nell’ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, ottenere l’accesso ai medesimi dati e a determinate informazioni (esplicitate nell’articolo citato) in merito ai dati di cui trattasi. Diritto di rettifica (art. 16) - Consiste nel dare la possibilità all’interessato di modificare i propri dati nel caso siano inesatti. Diritto di cancellazione (art. 17) - Possibilità da parte dell’interessato di cancellare i propri dati in possesso del titolare quando, ad esempio, viene revocato il consenso al trattamento oppure raggiunta la finalità perseguita o quando risulta illecito. Ovviamente, non sempre sarà possibile adempiere alla richiesta di cancellazione. Questo accade ad esempio quando i dati servono per adempiere ad un obbligo legale o sono necessari per la difesa di un diritto in sede giudiziaria. Diritto Opposizione (art. 21) - La possibilità di opporsi al trattamento, va garantito quando la base giuridica è il legittimo interesse o l’esecuzione di un compito di interesse pubblico. Anche questo diritto ha i suoi limiti in quanto ci potranno essere casi in cui prevale l’interesse legittimo del titolare rispetto a quello dell’interessato, fondamentale sarà effettuare il giusto bilanciamento, oppure il trattamento è necessario per un compito di interesse pubblico o l’accertamento, la difesa o l’esercizio di un diritto di fronte ad un giudice. Diritto alla portabilità (art. 20) – prevede che, nel caso un trattamento sia basato sul contratto o sul consenso, in caso di richiesta, vengano forniti all’interessato i suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da un dispositivo automatico (json, xml, csv), questo diritto si applica solamente ai dati forniti spontaneamente e non a quelli inferiti o derivati. Diritto di revoca (art. 7) - In caso di sottoscrizione di una qualsiasi forma di consenso al trattamento richiesto da UDINESE CALCIO S.p.A. si fa presente che l’interessato può revocarlo in qualsiasi momento, fatti salvi gli adempimenti obbligatori previsti dalla normativa vigente al momento della richiesta di revoca, contattando il Titolare del trattamento ai recapiti riportati, all’indirizzo sopra riportato, oppure a mezzo email, specificando l’oggetto della sua richiesta, il diritto che intende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta. L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiede abitualmente o lavora o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione. UDINESE CALCIO SpA si impegna a comunicare tali richieste al contitolare sopra indicato per consentire all’interessato un agevole esercizio dei propri diritti. Tutti i già menzionati diritti potranno essere esercitati inviando apposita richiesta al Titolare del trattamento mediante i canali di contatto indicati nella presente informativa.

The information provided herein are addressed to those who upload their video-questions on the website https://epico.com (the “Website”) to create the digital book-interview (the “Fan-Book”) edited and published by the company eFanswer LTD, with registered office in 55 London Road, St. Johns Wood, Londra N127JJ, P. IVA GB 205597305 (“eFanswer”). The creation, the editing and the advertising of the Fan-Book might involve the publication of the video-questions, uploaded by the Website’s users, in the digital version of the Fan-Book and on the social networks pages of eFanswer and; therefore, the uploading of the video-questions involves the collection of information that constitutes personal data according to the D.Lgs 196/2003 (the “Privacy Code”) and the Reg. 2016/679 (the “GDPR”). 1. Data controller: eFanswer LTD For the purposes hereof, the data controller is the company, eFanswer LTD, with registered office in London Road, St. Johns Wood, London N127JJ, P. IVA GB 205597305 (the “Company”, “eFanswer” or the “Data Controller”). For any clarification on how personal data is processed by the Company, you may contact the Company at any time at the following e-mail address [ complete]. 2. Data collected Users images (videos-questions) In order to create and publish a Fan-Book, the users of the Website are asked to provide the Company with a video of their self in which they ask a question to the famous person subject of the interview (the "Images"). The Images are associated with the personal data already provided within the registration on the Website and, in any case, make it possible to identify the users by its nature. Therefore, the Images are considered personal data according to the GDPR. Indeed, considering the peculiar aspects of this specific type of personal data, they are considered included within the “special categories of personal data” according to article 9 of the GDPR. 3. Legal basis and purposes of data processing The Images shall be processed to: (i) create and publish the digital version of the Fan-Book; and (ii) to promote the Fan-Book through the publishing of the Images on the Company’s social network pages, according to the provision of the release to use image and content, to which the present privacy policy is attached. The legal basis for the processing of personal data is, for both of the abovementioned purposes, the consent released by filling the form at the end of this privacy policy. 4. Data notification and Data recipients Data will be communicated and may be known (i) by employees and collaborators of the Company, duly instructed to process the Data; (ii) by third parties who provide, on behalf and in favour of the Data Controller, tasks of technical nature (for example, IT service providers), of organisational kind or professional assistance/advice and service supply (in particular, with regard to administrative-accounting and legal services) and other instrumental services necessary to the creation and publication of the Fab-Book, appointed as external data processors; (iii) the companies that manage web platforms and related social networks (i.a. Facebook®, Instagram®, Twitter® and YouTube®), who will treat them as independent data controllers. In no other case will the Data be disclosed to third parties, unless this is necessary to fulfill requests from the Judicial Authority, Public Security or another Public Authority. 5. Place of Data processing: no extra-EU The data processing shall be made at the Company’s offices. The personal data shall be stored in servers and/or archives located within the European Union. The Company will not process or transfer data outside the European Union or in Countries that do not provide personal data protection as guaranteed by the EU law or that are subject to the adoption of the measures required to ensure a standard of Data protection similar to the one guaranteed within the European Union. As for the publication on social networks: the companies that manage such platforms (i.a. Facebook®, Instagram®, Twitter®, YouTube®) are part of the so-called Privacy Shield, a system that protects European citizens when their data transit to the United States of America, so the transfer of personal data is considered lawful. 6. Data retention period and security measures Data will be processed by electronic, digital or automated media, through systems ensuring their protection, security, and confidentiality. In addition, the Data Controller has adopted specific and adequate, logic, legal, organizational and technical security measures to prevent data loss, illegal use or non-permitted use and unauthorized access. Personal data are processed only for the time strictly required to achieve the purposes for which it has been collected as specified in Paragraph 3. In particular, Data will be retained for the entire duration necessary to (i) collect, organize, store and process personal data in order to set up, create, edit and publish the Fan-Book; and (ii) for the Images published on the Company’s social networks pages, until the consent is revoked by the user, considering the interest of the Company in promoting and keep informed its follower of the activities carried out. The data contained in the release to use image and content, to which the present privacy policy is attached, will be kept for a period equal to the statutory period prescribed by law. 7. Nature of the provision of Data The provision of personal data by the users is necessary only to allow the Company to publish the Images within the digital edition of the Fan-Book and on the Company’s social networks pages. In case of a denial of the consent, the Images of the users will not be used for the purposes explained within the paragraph 3 of the present privacy policy, but they will be used only to extrapolate the questions to be asked to the subject of the interview in order to create and publish the Fan-Book. 8. Rights of the data subject. Contact data. The data subjects hold the rights granted by the GDPR. In particular, pursuant to articles 12-23 of the GPDR, the data subjects are entitled to request and obtain, at any time, access to their personal data, information about data processing, personal data rectification and/or update, erasure and restriction of processing. They are also entitled to object to processing and to request data portability (i.e. to receive personal data in a structured, commonly used, machine-readable format). Finally, the data subjects are entitled to file any complaint to the supervisory authority. The aforementioned rights may be exercised at any time upon request to be sent to the Data Controller: • by e-mail to: info@epico.com; • at the following address: [London Road, St. Johns Wood, London N127JJ].

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